服务高校毕业生就业,人事档案也是重要内容。29日下午,市人社局人才服务中心举办首场“服务毕业季 请听‘档案说’”人事档案管理公益讲座,帮助企业提升档案管理效能,保障人才流动。
市人才服务中心工作人员在日常窗口接待和企业走访中发现,对于员工人事档案如何转接、智慧人社平台上如何办理,不少企业人事主管也经常拿不准,便萌生了举办一个线下讲座的想法。消息一经发出,报名十分火爆,最终共有来自35家企业的53位相关从业人员参加讲座。
当天,市人才服务中心特地邀请省人才流动服务中心档案管理部副部长张晓敏,结合国家、省厅相关政策文件以及一线案例,详细剖析企业在日常工作中如何精准把握政策要求,破解档案转递、保管中的难题,以及如何进行档案的建立与遗失补办等操作。随后,市人才服务中心人事代理科工作人员为大家进行了“江苏省人社厅网上办事服务大厅”人事档案业务操作指导。
“哪些材料该放进档案”“什么情况下档案材料可以借出去”……答疑环节大家分外踊跃,直到活动结束还有人堵在门口不肯走。“我们单位的人事档案是在人才中心集中保管的,有什么问题他们都会知会我们。”北京银行南通分行办公室人力专员侯爽说,单位每年都会招聘不少大学生,人员流动也大,线上的档案转移很方便,“今天又了解了更多关于档案的知识,可以帮我们在员工入职、离职时少走弯路,以后有这样的培训,还会积极参与。”
据介绍,为做好档案服务,市人才服务中心此前结合校招活动,赴上海、黑龙江、浙江等地近20所高校开展宣传,也曾在“苏超”赛场外、人才活动中开展宣传。下一步,我市将结合高校毕业生和企事业单位需求,开展更具针对性的宣传活动,更好服务大学生就业和企业发展。
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